Deze voorwaarden zijn per 1-5-2023 van toepassing op elke afgesloten huurovereenkomst. U wordt geacht bekend en akkoord te zijn met de voorwaarden alvorens u de huurovereenkomst aangaat.
Huurder en chauffeur(s)
De huurder en de chauffeur(s) dienen minimaal 23 jaar oud te zijn en minimaal drie jaar in het bezit van een geldig rijbewijs B. De camper mag uitsluitend worden bestuurd door de in het contract genoemde bestuurder(s). Een kopie van het rijbewijs alsmede een kopie van het paspoort of identiteitskaart van alle chauffeurs moet in bezit van de verhuurder zijn op de dag van vertrek.
Huurder dient ervoor te zorgen dat het voertuig op behoorlijke wijze wordt behandeld en verzorgd en alleen wordt gebruikt op de verharde weg en dat voor overbelasting en beschadiging van het in- en exterieur wordt gewaakt. Het is huurder niet toegestaan het voertuig te gebruiken voor het trekken van aanhangwagens (waaronder begrepen caravans) en opleggers of te gebruiken voor het vervoer van personen tegen betaling.
Het doorverhuren van het voertuig is nadrukkelijk niet toegestaan.
Huurprijzen en huurperiode
De huurprijs is inclusief WA- + allrisk cascoverzekering, wegenbelasting, BTW en een complete inventaris, en wordt beschouwd als brengschuld voor de huurder. Tot de inventaris behoort een volle dieseltank, buitentafel en stoelen, gasfles, 220V aansluitkabels met verloopstekkers, gieter, toiletvloeistof, verbandtrommel en een standaard keukeninventaris. De complete inventaris wordt nader toegelicht in de huurovereenkomst. De gasflessen die worden geleverd dienen na afloop ook weer ingeleverd te worden, ook als deze leeg zijn.
De huurprijzen zijn exclusief brandstof, tol en verkeersovertredingen. Er geldt een kilometerbeperking van 1500 kilometer per week of 200 kilometer per nacht. Overschrijding van dit aantal kilometers kost €0,25 per kilometer en wordt met het retourneren van de borg verrekend.
Overschrijding van de huurperiode zonder vooraf overleg met de verhuurder is nadrukkelijk verboden. Hiervoor wordt door de verhuurder minimaal € 350,00 per kalenderdag in rekening gebracht. De minimale huurperiode is drie nachten.
Bestemming
Alle Europese landen welke staan vermeld op de groene kaart mogen worden bezocht. Een uitzondering hierop zijn landen welke in oorlog zijn of waar onrust dreigt. In geval van twijfel dient de huurder vooraf de reisbestemming te overleggen met de verhuurder. Het is niet toegestaan om naar landen buiten Europa af te reizen.
Omgang camper
Bij het afhalen van de camper volgt een uitgebreide instructie over de werking van de camper en de toebehoren. Naast de uitleg is er in elke huurcamper een handleiding aanwezig voor de praktische zaken, zoals het legen en reinigen van de toiletcassette, de watertank aanvullen, de complete inventaris, etc.
Roken in de camper is verboden
Er mogen geen fietsen, surfplanken en dergelijke in de camper vervoerd worden, behalve in de garage mits de garage op de correcte manier veilig kan worden afgesloten. Om schade aan spullen en interieur van de garage te voorkomen moeten spullen zo veel mogelijk worden vastgezet.
Het meenemen van huisdieren is alleen in overleg met verhuurder toegestaan.
Onderhoud camper
De camper wordt afgeleverd met een volle brandstoftank en van binnen en buiten schoongemaakt. De camper dient in dezelfde staat te worden ingeleverd m.u.v. het schoonmaken van de buitenzijde. Dit wordt door de verhuurder uitgevoerd. Wordt de camper niet schoon ingeleverd (binnenzijde) dan zullen schoonmaakkosten ten bedrage van € 150,00 worden ingehouden op de waarborgsom. Indien de camper niet met een volle tank wordt afgeleverd worden hiervoor de kosten van het tanken + €50,00 ingehouden op de waarborgsom.
Het normale onderhoud van de camper (reiniging binnenzijde) en de motor (controle olie, koelvloeistof bandenspanning e.d.) dient door de huurder tijdens de huurperiode te worden uitgevoerd. Gedurende de tijd dat de huurder over het gebruik beschikt zijn alle kosten van het gebruik van het voertuig voor de huurder.
Schade, pech of ongeval
Bij het afhalen van de camper zal eventuele aanwezige schade vermeld worden.
Bij schade, pech of ongeval met de camper dient de huurder z.s.m. contact op te nemen met de verhuurder. Bij een ongeval dient de huurder het in de camper aanwezige Europese schadeformulier in te vullen.
Indien mogelijk zal huurder foto’s maken van de schade en gegevens noteren van eventuele getuigen. De huurder dient zich te houden aan de instructies van de verhuurder. Uitsluitend in overleg uitgevoerde reparaties worden vergoed.
Het eigen risico bij elke schade aan het voertuig of derden bedraagt per gebeurtenis max. €1250,00. Interieurschade is niet verzekerd en -behoudens normale slijtage- voor risico van de huurder. Bij een defect tijdens de vakantie kan er door de huurder geen aanspraak op schadevergoeding worden gemaakt. Vergoeding van vakantiedagen i.v.m. een gebrek is uitgesloten.
Verder is de huurder aansprakelijk voor door de verhuurder te lijden bedrijfsschade voor zover deze geleden is door grove schuld en nalatigheid van de bestuurder/huurder. Deze wordt voor beide partijen gesteld op het objectief vast te stellen gemiste verhuurdagen vermenigvuldigd met de huurprijs per dag.
De huurder vrijwaart de verhuurder voor alle schade van inzittenden en of derden waarvoor verhuurder aansprakelijk mocht zijn en die aan verhuurder wordt opgelegd met betrekking tot de gedurende de huurtijd door bestuurder en of inzittende gepleegde strafbare feiten.
Verzekering
Door de verhuurder wordt een verzekering afgesloten voor pechhulp in het buitenland en repatriëring van de camper in geval van uitval van het voertuig. Repatriëring vanwege persoonlijke redenen van de huurder, zijn voor rekening van de huurder. Indien de huurder, onder invloed van alcohol of drugs, schade veroorzaakt dan zijn alle hieruit voortvloeiende kosten voor rekening van de huurder.
Al onze huurcampers zijn voorzien van een Track & Trace systeem.
Betaling en waarborgsom
Bij reservering dient een aanbetaling ten hoogte van de waarborgsom binnen 8 dagen te zijn overgemaakt op het rekeningnummer van TGM Camperverhuur B.V.. De huursom dient te zijn voldaan of bijgeschreven uiterlijk 3 maanden voor aanvang van de huurperiode. De reservering kan pas worden gegarandeerd na ontvangst van een ondertekend huurcontract, de ontvangst van een kopie van het rijbewijs, aanvullend identificatiedocument (paspoort of ID) en de eerste betaling. De waarborgsom bedraagt € 1.500,00.
Indien de reservering binnen 4 weken voor aanvang van de huurperiode wordt gemaakt, dient de betaling in volledigheid direct te geschieden, alsook de waarborgsom en een kopie van het rijbewijs opgestuurd of afgeleverd alvorens er een bevestiging op de reservering wordt gegeven.
De borg wordt grotendeels direct bij terugkomst teruggestort indien er geen schade is geconstateerd. Binnen 2 weken wordt het restant teruggestort op de rekening van de huurder. Eventuele bekeuringen worden na ontvangst ervan doorbelast aan de huurder en verhoogd met € 15,00 administratiekosten per gebeurtenis.
In het geval de kosten voortkomend uit schadeherstel, bekeuringen of boetes, of andere zaken veroorzaakt door huurder de hoeveelheid van de waarborgsom overschrijden, wordt de huurder hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte gebracht. Een factuur met de totale kosten wordt opgesteld en huurder dient deze factuur te voldoen binnen 30 dagen. De huurder dient eventueel zelf voor een annuleringsverzekering te zorgen.
Calamiteiten
Mocht de camper door een calamiteit (schade of pech) niet beschikbaar zijn bij de aanvang van de huurperiode, dan zal de verhuurder trachten een vervangende camper op tijd ter beschikking te stellen.
Mocht dit niet naar tevredenheid zijn van de huurder, dan volgt ontbinding van het huurcontract en restitutie van de huurkosten of, indien de huurtermijn door de calamiteit later aanvangt dan in het huurcontract is bepaald, evenredige restitutie van de huurkosten.
Annulering
Annulering door de huurder kan uitsluitend schriftelijk plaats vinden per aangetekende brief en/of e-mail.
Bij annulering is de huurder verschuldigd:
– tot 20 weken voor aanvang van de huurperiode 0% van de huursom
– tot 10 weken voor aanvang van de huurperiode 25% van de huursom
– tot 6 weken voor aanvang van de huurperiode 60% van de huursom
– binnen 6 weken voor aanvang van de huurperiode 90% van de huursom
– binnen 1 week voor aanvang van de huurperiode 100% van de huursom
Naast de annuleringskosten brengen wij een vast bedrag van €25,- aan administratiekosten in rekening. Het eerder terugbrengen van de gehuurde camper tijdens de huurperiode zal niet leiden tot terugbetaling van de huurprijs. Indien de camper voor (gedeeltelijk) overeengekomen periode alsnog wordt verhuurd aan een derde, worden de annuleringskosten verminderd met de huuropbrengst.
De verhuurder adviseert de huurder dringend om een goede reis- en annuleringsverzekering af te sluiten bij zijn/haar eigen verzekeraar, inclusief een dekking voor een pandemie.
Ontbinding van de huur
Verhuurder is gerechtigd de huurovereenkomst zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst te beëindigen en zich weer in het bezit van het voertuig te stellen indien blijkt dat huurder tijdens de huurperiode de verplichtingen van de huurovereenkomst niet nakomt, bij nalatigheid, bij overlijden, onder curatelestelling, aanvraag van surseance van betaling of faillissement van huurder, bij vordering van overheidswege van het desbetreffende voertuig dan wel beslag. Huurder machtigt de verhuurder door aangewezen personen het voertuig te laten controleren waar deze zich bevindt dan wel zich weer in het bezit van het voertuig te stellen. In het geval het voertuig door verhuurder is terug gehaald behoudt verhuurder alle rechten om de ter zake gemaakte kosten of de geleden schade op de huurder te verhalen.
Toepasselijk recht
Op de voorwaarden en huurovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Voor zaken die niet nadrukkelijk in deze voorwaarden staan omschreven gelden de algemene verhuurvoorwaarden van BOVAG Caravan- en camperbedrijven. Bedragen gespecificeerd in de voorwaarden zijn exclusief BTW.
